Se libérer de la tyrannie de l'urgence

Publié le par le blog de cj-coach

Se libérer de la tyrannie de l'urgence
Le printemps tant attendu arrive et avec lui une belle énergie de renouveau s’empare de nous. Et pourtant … l'urgence, le stress, la pression sont bien là. Les principaux facteurs qui déterminent la manière dont nous choisissons d’employer notre temps sont l’urgence et l’importance. Dans les décisions que nous prenons au quotidien, l’un a tendance à prendre le pas sur l’autre. Mais le problème se pose lorsque nous fonctionnons principalement sur la base de l’urgence.
Vous sentez vous, vous aussi soumis à la dictature de l’urgence ?
Voici 10 techniques pour gérer l'urgence:

1. Définir ses objectifs, se fixer des délais et des priorités.

2. Définir ses priorités : apprendre à distinguer l'urgent de l'important. Pour faire la différence entre urgent et important : se demander si l’activité urgente contribue à la réalisation d’un objectif important.

3. Planifier sa journée (établir par exemple une « to do list ») , en utilisant les outils de gestion du temps.

4. Prévoir, anticiper, se souvenir qu'une tâche prend plus de temps que ce qui était prévu (Loi de Murphy).

5. Apprendre à déléguer et distribuer en premier les tâches qui dépendent des autres.

6. Repérer dans le temps partagé avec les autres ce qui dépend de soi et ce qui dépend des autres. Agir sur ce qui dépend de soi.

7. Avoir le réflexe "priorité". Quand la pression de "l'urgent non important" vient d'autrui : questionner pour obtenir des précisions permet de mieux s'informer des délais et permet de mieux gérer ses priorités.

8. Connaître ses rythmes personnel et s’accorder des pauses détentes, savoir récupérer.

9. Limiter les interrupteurs de temps, apprendre à dire non.

10. Gérer les imprévus : prévoir 20 à 30% de temps en plus pour l’accomplissement d’une tâche.

Et enfin ... prendre du recul.

CJ-COACH vous propose un accompagnement personnalisé pour vous aider à vous gérer dans le temps, vous organiser, gérer vos priorités ou un atelier/formation en gestion du temps

Publié dans Gestion du temps

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